（一）基本结构

绿色先锋队设立队长、副队长以及团支，向下分设财务部、办公室、外联部、组织部、策划部以及宣传部。

（二）指导老师

澳门新莆京游戏大厅团委副书记段雅婷

（三）部门分工及职能

1.财务部

绿色先锋队的财务部作为一个重要的部门，对社团的日常经费进行管理。在不干涉社团内部事物的前提下，协助、监督各部门经费的合理分配，提高社团经费的运用。加强财务管理，坚持财务制度，充分发挥部门职能作用。以及负责社团财务的审批、支取，督促社团开展的各项活动做到预算合理，节约开支。还需要认真审核各种单据、凭证，检查各种手续， 做到完整和准确。从而更加规范社团管理及开展活动的机制。财务部秉承着“护好管好理好钱”的理念，为社团建立一个坚实的后盾。

财务部的基本工作包括：

1）每次活动前预算好花费；

2）购买活动所需物品；

3）先向社联记账，再去购买东西；

4）每月月底财务部门将社团收支情况进行汇报。

2．办公室

绿色先锋队的办公室是于2018年新成立的部门，主要负责制定各项规章制度，使社团规范化；负责社团档案整理，内务整理，会议记录等；收集各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门做出决策，积极协调好工作；负责对社团工作进行记录和相关材料的存档。办公室秉承着“乐观生活、严格创新”的理念，为构造良好有序的社团环境做出努力。

办公室的基本工作包括：

1)制定规章制度、使社团规范化；

2)负责社团档案整理、内务整理、会议记录并进行存档；

3)收集各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门做出决策，积极协调好工作。

3．外联部

绿色先锋队的外联部是于2018年新成立的部门，主要负责: 以拓宽校际交流为主要目的，是学院与外界联系的一座桥梁。外联部主要以增进院校与企业之间的合作关系为主要工作内容，向外界展示院校学生的能力风采，与此同时，外联部也能积极地开展各项活动以致于更好的服务同学。

外联部的基本工作包括：

1）负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步形成良性互动；

2)结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

3)建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务；

4)加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大学校的影响力；

5)外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。

4．组织部

绿色先锋队的组织部主要负责活动的组织和活动现场的维持。在活动之前,根据策划部的策划有序安排，负责签到;在活动过程中，负责监督工作人员是否认真，并维持现场秩序;活动结束后，有序安排离开。

组织部的基本工作包括：

1）活动开始前签到，活动结束签退；

2）活动过程中维持现场秩序。

5．策划部

绿色先锋队的策划部主要负责活动前的策划。拟写活动前的策划案，为活动提供一个基本的参考。写活动后的总结，及时总结不足与亮点，总结经验。在2021年，手艺部并入策划部，策划部同时还负责活动中植物学标本、动物学标本、书签、琥珀等工艺品的制作。

策划部秉承着“把部门的工作做得精益求精、富有创意”的理念，为构造良好有序的社团环境做出努力。

策划部的基本工作包括：

1）在活动开始前，拟写策划案，确保策划案完全充实；

2）负责分配好各个成员在活动中的任务，安排好值班人员；

3）组织好人员的分配，积极协调好工作；

4）负责活动中植物学标本、动物学标本、书签、琥珀等工艺品的制作。

6．宣传部

绿色先锋队的宣传部于2018年有了新规划，即文宣和网宣合并，成为了宣传部。宣传部，顾名思义，他的主要职责就是宣传。他是展现我们社团的窗口，是我们社团对外宣传的主要部门。主要以条幅，板报，展板等方式来进行宣传，确保更多的人能够看到我们的活动，扩大绿色先锋队的影响力。而我们的工作理念是:“高质量，高标准，高要求 ，上档次，上台阶，上水平”。

宣传部的基本工作包括：

1）制定规章制度、使社团规范化；

2）负责社团的一系列宣传工作，如新闻稿，展板，条幅，微信图文的制作及其他的网络上的推广。